شرح وظایف واحدبایگانی

 

      

  1-بایگانی پرونده ها و نامه ها و اوراق اداری         

 

 

2- حفظ ونگهداری نامه ها- اوراق- اسناد ومدارک مطابق مقررات و اصول

 

 

3- بایگانی و تهیه فهرست مربوط بر اساس روش تعیین شده.

 

 

4- پیوست کردن پرونده ها یا سوابق مربوط به نامه ها طبق دستور تحول  پروندههای مختومه به بایگانی راکد با

 

اجازه مقام مافوق صورت برداری؛ طبقه بندی ؛کد کذاری؛ و بایگانی پرونده ها طبق دستور العمل مربوط و احتیاجات

 

5-  انجام کلیه امور محوله طبق دستور مافوق

 

 

6- تهیه دفتر ورود و خروج پرونده از بایگانی

 

 

7- تفکیک و تنظیم پرونده ها

 

     

 8- پوشه کردن و بایگانی پرونده ها

 

 

مسئول بایگانی خانم مرضیه استادی