مسئول دفتر | بیمارستان ابوذر

آقای صابر صادقی

تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم نوبت ها، قرار ملاقات ها، سفر ها، بازدید ها و …

بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه

جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام های تلفنی و نمابر و فکس ،پست و .. به مدیر

دریافت ،کنترل و رسیدگی به ایمیل و مکاتبات رسیده به حساب عمومی شرکت

تایپ نامه ها و سایر مکاتبات

رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار

دریافت،تفکیک و دسته بندی بندی نامه ها و گزارش ها و پرونده ها

محافظت و حراست از اموال سازمان و اداره یا شرکت

چک و بررسی کردن موارد ایمنی در محل کار

برخورد مناسب با مراجعین وخوش رو و خوش برخورد عمل کردن در هنگام صحبت با مراجعین و پاسخگویی کامل
به آنها

تماس و پر کردن تایم تایم های ملاقات و یادآوری به افراد جهت مراجعه

نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیر

درخواست و پیگیری به منظور تهیه اقلام و ملزومات اداری و امکانات پذیرایی دفتر